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プライバシーポリシー

Yukari(世界ビジネス日本人会)(以下「当会」)は、会員および入会申請者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えています。本ポリシーは、当会が収集・利用・管理する個人情報の取り扱いについて定めるものです。

制定日:[制定日] 最終改定日:[改定日]

1. 個人情報の取得

当会は、入会申請フォーム、お問い合わせフォーム、会員登録手続き、決済手続き、その他当会が提供するサービスの利用を通じて、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2. 取得する情報の種類

当会が取得する個人情報には、以下が含まれます。

  • 氏名(漢字・ローマ字)
  • 会社名・屋号
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 居住国・活動拠点
  • 業種・職種
  • プロフィール情報(経歴・実績・自己紹介等)
  • 決済に関連する情報(決済事業者を通じて処理されるもの)
  • お問い合わせ内容・通信記録

なお、クレジットカード番号等の決済情報は、当会が直接保有することはなく、Stripe等の外部決済事業者のシステム上で処理・管理されます。

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

  • 入会審査および審査結果の通知
  • 会員資格の管理・更新・変更・退会処理
  • 当会ウェブサイトへの会員情報の掲載
  • 会員間のマッチング・紹介・ネットワーク活動の支援
  • サービスの提供・運営・改善
  • 会費の請求・決済管理
  • お問い合わせへの対応
  • 重要なお知らせ・規約変更・サービス変更の通知
  • サービス品質の向上および統計的分析

4. 第三者への提供

当会は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 業務委託先への提供

当会は、利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先(システム運営会社、決済事業者、メール配信サービス等)に個人情報を提供することがあります。この場合、当会は委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。

6. 外部サービスの利用

当会は、決済処理にStripe Inc.等の外部決済サービスを利用しています。これらのサービスにおける個人情報の取り扱いは、各サービス事業者のプライバシーポリシーに従います。また、ウェブサイトの利用状況を把握するため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用することがあります。これらのツールはCookieを使用して情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

7. 個人情報の管理

当会は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。個人情報へのアクセスは、業務上必要な担当者に限定し、適切な管理を行います。利用目的が達成された個人情報は、適切な方法で速やかに廃棄します。

8. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止をご請求いただいた場合、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。ご請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、法令上の義務がある場合や、業務の適正な遂行に著しい支障をきたす場合は、ご請求に応じられないことがあります。

9. 未成年者について

当会のサービスは、18歳以上のビジネス人材を対象としています。18歳未満の方からの個人情報の取得は意図しておらず、万一取得が判明した場合は速やかに削除いたします。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

運営会社:Japan Development Service Limited

運営責任者:岡部雅彦

所在地:Level 1, 4 Waipuna Road, Mt. Wellington, Auckland, New Zealand

電話番号:0800-00-5055

メールアドレス:info@japanhomes.co.nz

お問い合わせフォーム:[お問い合わせフォームURL]

11. プライバシーポリシーの改定

当会は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当会ウェブサイト上でお知らせします。改定後のポリシーは、ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。